Schluss mit »#Excel« und »#WhatsApp«: »#TennisSlot« erstellt Trainingspläne für Tennisvereine in Sekunden

• #Software aus #Dülmen bildet #Trainingsgruppen automatisch nach #Spielstärke, #Alter und #Verfügbarkeit – und entlastet ehrenamtliche Jugendwarte und Trainer.

#Dülmen, 27. September 2026

Wer im #Tennisverein das #Jugendtraining oder #Mannschaftstraining organisiert, sitzt zu Saisonbeginn oft abendelang an »Excel« #Tabellen, »WhatsApp« #Nachrichten und #Telefonaten. Die Web Anwendung »TennisSlot« aus Dülmen automatisiert diese aufwendige Planung: Spieler melden sich selbst an, ein Algorithmus bildet daraus in weniger als 5 Sekunden passende Gruppen. Über die Einteilung entscheidet am Ende weiter der Verein.

Vom Anmeldelink zum fertigen Trainingsplan

Dutzende Spieler mit unterschiedlicher Spielstärke und eigenen Zeitwünschen, dazu Freunde oder Geschwister, die zusammen trainieren wollen, und nur wenige #Trainer: Die Einteilung ist ein Puzzle. Ändert ein Spieler seine Verfügbarkeit, muss die Einteilung häufig erneut angepasst werden. »TennisSlot« automatisiert die Planung in drei Schritten.

• #Anmelden

  • Der Verein verschickt einen Anmeldelink. Spieler oder Eltern tragen Alter, Spielstärke, freie Zeiten und Wunschpartner ein. Vorhandene Listen lassen sich per #CSV aus »Excel« oder »Google Sheets« übernehmen.

• #Berechnen

  • Der #Algorithmus gleicht die Angaben mit den Zeiten und Gruppengrößen der Trainer ab und prüft dabei tausende Kombinationen. Der Verein legt selbst fest, wie stark Spielstärke, Alter und Wunschpartner bei der Gruppenbildung berücksichtigt werden. So kann ein leistungsorientierter Verein die Spielstärke stärker gewichten, während im Kindertraining gemeinsame Gruppen mit Freunden oder Geschwistern wichtiger sein können. Danach lassen sich Spieler per »Drag & Drop« verschieben. Das System prüft jede Änderung sofort.

• #Verschicken

  • Jeder Spieler erhält per E Mail seinen Plan mit Zeit, Trainer und Mitspielern. Der vollständige Trainingsplan steht zusätzlich als PDF zum Download bereit.

Mehr Zeit für den #Sport

»In den Vereinen machen engagierte Menschen diese Planung abends nach der Arbeit«, sagt Lars Neujeffski, Entwickler von »TennisSlot«. »Genau diese Zeit wollen wir ihnen zurückgeben. Die Software übernimmt die Rechenarbeit, der Verein entscheidet weiter selbst, wie seine Gruppen aussehen.«

»TennisSlot« richtet sich an kleine Vereine mit 2 Trainern ebenso wie an große mit umfangreicher Jugendabteilung.

Elterneinwilligung eingebaut, Demo ohne Anmeldung

Meldet sich ein Kind unter 16 Jahren selbst an, bittet »TennisSlot« die Eltern per E Mail um ihre Einwilligung. Eltern können ihre Einwilligung jederzeit über einen persönlichen Link widerrufen. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland.

Vereine können »TennisSlot« sofort mit Beispieldaten ausprobieren, ohne ein Konto anzulegen. Die Tarife beginnen bei 9,99 Euro im Monat und sind monatlich kündbar; »TennisSlot« lässt sich 14 Tage kostenlos testen. Je nach Paket verwaltet ein Verein bis zu 550 Spieler und 20 Trainer.

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